Привет, %username%! Как подходить к вопросу организации персональной базы знаний, а главное зачем? Этот и некоторые другие вопросы довольно часто возникают в голове тех, кто так или иначе сталкивается с этой темой. Давай попробуем порассуждать, а возможно даже составим простенький чек-лист, который сможет тебе или твоему другу помочь в этой обширной теме.

Терминология

Начнем с простого – с терминологии (да, я снова подушню немного, потом проветришь) – так мы сможем с тобой быть уверенными в том, что говорим на одном языке и об одних и тех же вещах.

  • Данные – это сырые сведения или факты о чем-либо, которые не несут никакого смысла. Например, у тебя есть 2 яйца, 150 г муки, 75 г сахара. В текущем виде, это просто сырые факты, которые без контекста не несут никакого смысла;
  • Информация – это осмысленные и/или обработанные данные, которые уже стали что-то значить и иметь какой-то контекст. Например, рецепт пирога, который включает следующие ингредиенты: 2 яйца, 150 г муки, 75 г сахара. Именно благодаря контексту, сырые данные становятся информацией;
  • Знания – это совокупность информации и методов применения этой информации на практике. Например, имея рецепт пирога, а так же навыки приготовления пирогов, ты имеешь знания в области приготовления пирогов;
  • Персональная база знаний – это инструментарий, который позволяет сохранить и взаимодействовать со знаниями, а так же дополнять знания своими мыслями и выводами. Например, у моей мамы и бабушки были тетради, в которых были записаны не только рецепты пирогов, но и примечания о том, как делать лучше, или что добавить, чтобы было “вкуснее”.

Теперь, когда мы с тобой говорим на одном языке и понимаем, что такое данные, информация, знания и персональная база знаний, можно перейти к сути диалога – как организовывать ее, а главное зачем?

Зачем

Начну, как обычно с конца – зачем вести персональную базу знаний? Ответ максимально прост и сложен одновременно. В современном мире человеку приходится сталкиваться с таким объемом данных и информации, какой обычному человеку 50-100 лет назад даже не снился. А если ты еще и связал свою жизнь с IT, то эти объемы еще выше, т.к. это особенность данной сферы деятельности человека. Мозг человека за тот же период не сильно эволюционировал, поэтому часто можно слышать про “выгорание”, “высокую когнитивную нагрузку на работе” и все такое в этом духе. Мозгу нужно помогать, а одним из инструментов помощи может стать персональная база знаний.

Таким образом, персональную базу знаний имеет смысл заводить тогда, когда ты сам решил помочь своему мозгу.

f5e34917-b39e-4780-a06a-6e7e68baaa83.webp

С какой стороны подойти

Итак, мы с тобой определились с тем, что такое персональная база знаний и из чего она состоит. Начнем задавать правильные вопросы.

Определи цель

Организация персональной базы знаний рази организации базы знаний – идея максимально провальная. Ты должен понимать, к чему ты стремишься. Например, хорошей и четкой целью может являться следующее – сохранить и доступно организовать знания, чтобы работать/учиться более эффективно.

Единственное пространство

Тебе доступно большое количество инструментов, поэтому предстоит попробовать множество из них и выбрать тот, который подходит именно тебе. Лично я живу на Obsidian, при этом знаю не мало людей, кто живет в One Note, Notion, Anytype или Logseq. Главное, чтобы ты выбрал именно один инструмент и создавал на его основе свою персональную базу знаний. Переноси в нее все свои заметки, скриншоты, таблички и прочее. Такое решение позволит тебе эффективнее связывать между собой различные заметки.

Страх чистого листа

Это самая частая проблема, с которой сталкивается большинство людей – скачал программу, открыл, а дальше… белый шум. Так вот, выбрав какой-то инструмент, загрузи в него все имеющиеся заметки. Пусть они будут все разными по форматированию – плевать! Важно, что у тебя уже есть то, с чем тебе предстоит поработать. Начни обрабатывать данные, превращая их из информации в знания.

Структура и масштабирование

Сразу скажу одну важную вещь – не парься на тему правильной структуры! В самом начале это может только загубить все – ты можешь прийти к состоянию, когда у тебя просто не будет желания работать со своей базой знаний. Просто потому, что ты сделал изначально все “максимально идеально”, а на практике это оказалось абсолютно не юзабельно. Дробить на десятки узко специализированных директорий вообще нет смысла – разложишь максимально дробно, но при этом отстрелишь обе ноги с точки зрения дальнейшего взаимодействия с этой информацией.

Новое делай понятным

Добавляя новую заметку в персональную базу знаний обдумывай ее. Обдумывай с точки зрения полезности, ценности и применимости – будет ли она тебе полезна завтра? а после завтра? а через неделю/месяц?

Отмечай при формировании заметки полезность нового материала, чтобы не тратить время на рефлексию в этом вопросе, пытаясь заглянуть в себя из прошлого.

Идеала не существует

Воспользуйся правилом ленивого человека: не придумывай нового. Базы знаний упрощают жизнь. Не пытайся с первого раза сделать все идеально, потому что:

  • не получится, просто не получится;
  • база знаний развивается и изменяется вместе с ее владельцем.

Структура, которую ты придумаешь сейчас, через пол года может показаться тебе максимально неудобной и будет требовать доработки напильником.

Безжалостное отношение

Не будь Плюшкиным! Не собирай данные ради сбора данных. Систематически выполняй ревью содержимого своей базы знаний. Все, что кажется тебе ненужным или “пригодится когда-нибудь” – УДАЛЯЙ! Не держи бардак в голове, и не транслируй его в персональную базу знаний. Информация очень быстро устаревает. Плюшкинизм в принципе

Эволюция

Кратко можно описать именно такой картинкой то, как выглядит эволюция сырых данных в знания и мудрость:

photo_2024-10-10_23-30-15.jpg

Именно тут тебе может быть полезно почитать про DIKW – раз и два. Так же рекомендую именно тут ознакомиться со слайдами доклада Игоря Курочкина – Как стать 10x экспертом, и обзором на этот доклад от Максима Цепкова – t.me/mtsepkov.

Рекомендации

Немного личных рекомендаций:

  • Не стоит брать чужие и сложные фреймворки для организации контента – очень велик шанс того, что они тебе просто не подойдут. Просто потому, что их делал другой человек под себя, а не под тебя;
  • Размер не имеет значения – не стоит переживать, что у тебя всего 10 заметок за два месяца ведения персональной базы знаний. Помни, что важнее не количество заметок, а качество того, что ты в эти заметки пишешь;
  • Не копируй, а вдохновляйся – подсматривай в то, как другие организовывают свою работу с базами знаний. Часто можно увидеть интересные приемы, которые можно легко адаптировать под себя и сделать их удобными для себя;
  • Систематизируй работу со знаниями – систематически проводи ревью заметок, выкидывая ненужные и редактируя полезные. База знаний будет развиваться вместе с тобой, а ты вместе с базой знаний;

Итоги

Следуя этому небольшому набору рекомендаций, ты постепенно построишь персональную базу знаний. Не забывай про то, что персональная база знаний – инструмент личной эффективности.

Если у тебя есть вопросы, комментарии и/или замечания – заходи в чат, а так же подписывайся на канал.